BlackTDN :: Excel :: Usando Microsoft Query para Consultas parametrizadas :: Segunda Parte

… Continuação de BlackTDN :: Excel :: Usando Microsoft Query para Consultas parametrizadas.

No post anterior, vimos como utilizar o aplicativo MSQRY32.EXE para elaborar consultas parametrizadas para o Microsoft Excel. Veremos agora o mesmo processo utilizando o Próprio Microsoft Excel.

Abra o Microsoft Excel e configure as planilhas como “consulta_parametrizada” e “parâmetros”

Na planilha parâmetros inclua as seguintes células:

Formate o Intervalo B1:B2 como “Texto” e informe-lhes valores iniciais, por exemplo: 01/01/2011 para (B1) e 31/03/2011 para (B2)

Agora, selecione a aba “consulta_parametrizada”, posicione o ponteiro do mouse na célula (A1) e selecione, a opção do menu, “Dados\Obter Dados Externos\De Outras Fontes\Do Microsoft Query

Selecione a sua “Fonte de Dados” e depois clique em OK.

Selecione a Tabela, e escolha os campos para a consulta. No meu caso selecionarei a Tabela SE2010 e todos os campos (apenas para habilitar o botão avançar)

Poderemos adicionar Filtros à consulta através do “Assistente de Consulta – filtrar dados” mas, para o exemplo, e considerando que a “Consulta” será elaborada “manualmente” apenas clique em “Avançar”

Poderemos, também, classificar os dados de acordo com determinada(s) coluna(s). No nosso caso faremos a classificação “manual” então, bastará clicarmos em “Concluir”.

Selecione a opção “Exibir dados ou editar consulta no Microsoft Query” e confirme clicando em “Concluir”

Feito isso, os os dados serão apresentados de acordo com uma consulta “pré-elaborada” pelo próprio “Assistente” e de acordo com a Tabela e Campos Selecionados. Vamos ignorá-la e montar a nossa própria.

Para isso, clique no botão “SQL”

Usarei a mesma “Query” utilizada no post anterior.

SELECT      SE2.E2_FILIAL,      SE2.E2_PREFIXO,      SE2.E2_NUM,      SE2.E2_PARCELA,      SE2.E2_TIPO,      SE2.E2_FORNECE,      SE2.E2_LOJA,      SE2.E2_NOMFOR,      CONVERT(CHAR(10),CONVERT(datetime,SE2.E2_EMISSAO,103),103) AS 'E2_EMISSAO',      CONVERT(CHAR(10),CONVERT(datetime,SE2.E2_VENCTO,103),103)  AS 'E2_VENCTO',      CONVERT(CHAR(10),CONVERT(datetime,SE2.E2_VENCREA,103),103) AS 'E2_VENCREA',      CONVERT(CHAR(10),CONVERT(datetime,SE2.E2_BAIXA,103),103)   AS 'E2_BAIXA',      SE2.E2_BCOPAG,      SE2.E2_VALOR,      SE2.E2_NATUREZ FROM      SE2010 SE2 WHERE      (SE2.D_E_L_E_T_='*') AND      (                SE2.E2_EMISSAO           BETWEEN                CONVERT(CHAR(8),CONVERT(datetime,?,103),112)           AND                CONVERT(CHAR(8),CONVERT(datetime,?,103),112)      ) ORDER      BY SE2.E2_FILIAL,      SE2.E2_PREFIXO,      SE2.E2_NUM,      SE2.E2_PARCELA,      SE2.E2_TIPO,      SE2.E2_FORNECE,      SE2.E2_LOJA

Depois de confirmar o SQL, informe os parâmetros iniciais.

Agora vamos “Nomear” os parâmetros “Formalmente” (não é necessário mais uma boa prática uma vez que irá auxiliar ao usuário a identificar o que deverá ser informado nos parâmetros). Para isso, clique em “Exibir\Parâmetros…”

Irei denominar o primeiro parâmetro de “data_da_emissao_inicial” e o segundo de “data_da_emissao_final”. “OK” para confirmar.

Salve a consulta

E agora vamos retornar ao Microsoft Excel

Defina a forma de exibição dos Dados.

e agora vamos vincular os parâmetros da consulta a “Células” do Microsoft Excel. Selecione o Menu Dados\Conexões

Clique no botão propriedades:

Seleciona a aba “Definições”

e, depois, clique no botão “Parâmetros”.

Selecione o primeiro parâmetro (data_de_emissao_inicial) e selecione a opção “Obter valor na seguinte célula”

Clique para localizar a Célula

e, na planilha “parâmetros” selecione a Célula correspondente ao primeiro parâmetro

e marque a opção “Atualizar automaticamente quando o valor da célula for alterado”

faça o mesmo procedimento para o segundo parâmetro.

Confirme a vinculação dos parâmetros

e, posteriormente, confirme as alterações efetuadas nas “Propriedades da Conexão”

e, finalmente, clique no botão “Fechar”

Para alterar o intervalo de dados da consulta, vá até a planilha “parâmetros” e defina um novo intervalo

Pronto, a planilha com a consulta será atualizada, automaticamente, com o novo intervalo de dados.

Agora configure a forma de atualização da planilha de dados:

Agora basta salvar a planilha para futuras consultas.

Para forçar a atualização dos dados basta clicar em “Dados\Atualizar Tudo”

[]s

иαldσ dj