_Créditos das imagens: ChatGPT
## Desafios na Gestão do Banco de Horas
A rotina de fechamento do Banco de Horas é complexa: ela precisa considerar cenários de saldos devedores, credores e, inclusive, situações de rescisão. Cada uma dessas situações possui particularidades que, se não tratadas adequadamente, podem comprometer o fechamento correto e, por consequência, a folha de pagamento dos colaboradores. Entre os principais desafios estão:
- **Baixa correta dos saldos negativos:** É fundamental que os saldos devedor sejam abatidos corretamente, evitando discrepâncias que possam resultar em passivos trabalhistas ou retrabalho administrativo.
- **Integração seletiva dos eventos de HE:** Em seus respectivos eventos/verbas à folha de pagamento.
- **Validação e parametrização dos processos:** Com tantas variáveis e regras de negócio, é essencial que os parâmetros utilizados no fechamento sejam validados e ajustados conforme o tipo de operação – seja para saldos devedor, credor ou rescisão.
## Soluções Customizadas no ERP TOTVS
Para enfrentar esses desafios, desenvolvemos customizações específicas que encapsulam e adaptam a rotina de fechamento do Banco de Horas. Entre as principais melhorias implementadas, destacam-se:
- **Wrapper para parametrização dinâmica:** Criamos uma camada de encapsulamento que permite configurar, de forma dinâmica, os parâmetros do fechamento do Banco de Horas. Dessa forma, é possível definir, previamente, quais parâmetros serão utilizados para cada tipo de fechamento (devedor, credor ou rescisão), garantindo que os valores estejam sempre alinhados com as regras da empresa e com a legislação vigente.
- **Validação automatizada dos parâmetros:** Antes da execução do fechamento, o sistema realiza uma validação dos parâmetros configurados, alertando o usuário sempre que os valores não estiverem conforme o esperado. Essa verificação previne erros operacionais e assegura que o processo de baixa dos saldos negativos ocorra de maneira padronizada e confiável.
- **Integração correta dos eventos de horas extras:** Uma das inovações mais relevantes foi o tratamento diferenciado dos lançamentos referentes às horas extras. Em seus respectivos eventos/verbas à folha de pagamento, evitando que os registros do Banco de Horas interfiram indevidamente nos cálculos da remuneração.
- **Ajuste fino na gravação dos lançamentos:** As customizações garantem que, durante a gravação dos eventos, sejam consolidadas as informações de forma a refletir com precisão o saldo de horas extras, respeitando tanto a integração com os dados da folha quanto a consistência dos registros para processos de rescisão.
## Por Que Investir em Customizações?
Em um ambiente tão complexo quanto o do ERP da TOTVS, as customizações não são apenas um diferencial competitivo – elas são essenciais para a conformidade e a eficiência operacional da empresa. Uma parametrização correta e a validação dos processos de fechamento do Banco de Horas ajudam a evitar inconsistências que podem gerar retrabalho, passivos trabalhistas e prejuízos financeiros. Além disso, com um sistema adaptado às necessidades específicas do negócio, os gestores de RH ganham maior controle sobre os processos, permitindo uma tomada de decisão mais ágil e informada.
## Conte com um Especialista em Customizações TOTVS
Se a sua empresa enfrenta desafios relacionados à correta baixa dos saldos negativos e à integração dos eventos de horas extras na folha de pagamento, saiba que é possível transformar esses processos com soluções customizadas e eficazes. Com vasta experiência em customizações do ERP TOTVS, ofereço serviços especializados que abrangem desde a análise detalhada dos processos até a implementação de soluções sob medida para o seu negócio.
Entre em contato e descubra como podemos otimizar os processos de Banco de Horas e integração de eventos de HE, garantindo que o seu ERP opere com mais eficiência, segurança e conformidade com as normas trabalhistas. Transforme desafios em oportunidades e leve a gestão de RH da sua empresa a um novo patamar!
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[**Marinaldo de Jesus**](https://www.linkedin.com/in/marinaldo-de-jesus-66392346/)
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